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いよいよ年度末
さて後一週間で年度が変わり、それから決算で忙しくなるところ、まだまだ残りばりばり仕事が残っている方沢山いらっしゃると思います。
今日うちは事務所の配置替えをしました。というのは昨日お話していた「ブロードリーフ」の検索システムを導入することにしていて今月末にはそのコンピューターが来る予定なのです。
そこで経理メインのかみさんの机と、この日記を書いているコンピューターの机を入れ替えて更に検索コンピューターを追加して2台乗せてしまおうという考えです。
検索機が来れば全員使えるので出庫が早くできますし、ヒュ-マンエラーというものが少なくなるでしょうから、お客さんもうちも助かります。
作業効率に厳しいと言えばトヨタの看板方式ですが、部品供給の現場でも単位時間当たりの出庫部品点数で個人の能力が量られるとか。そこまでしているからこその世界一なんですね。
ビジネス雑誌にも日常の作業には無駄が多く、判断の甘さが仕事を遅らせると書いてあり、解決方も多種多様。でも一番肝は「今できることは伸ばすな!」のような気がしますね。
ですから自分で気をつけてできることは「待たせない!」ですね。「待たせない」ことが相手の「判断の先延ばし」を起こさないことにつながりますからね。
「待たせない」と思えば自分の行動も自然と早くなりますし、早く処理する方法を考えるでしょう。
カタログで調べるのには前提条件を十分調べておく必要がありましたが(例えばターボ付きか、ATかMTか、グレードは何か等それを調べるのにも時間が掛かりました)、検索機でしたら型式指定番号・類別区分番号を入力するだけで直接部品品番にたどり着くことができます。
車検部品だけとっても通常3点から7~8点の部品品番を調べますので、トータルで掛かる時間の差は大きくなります。
できた時間をどう使うかはこれからどんどん考えていきたいと思っています。みなさんとの時間も増えていけば幸いです。



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